SmartHRは2023年10月16日、人事・労務管理クラウドサービス「SmartHR」の新機能「届出書類」をリリースした。行政手続書類の一括作成、電子申請の一括送信が行える機能である。SmartHRユーザーが利用可能なアプリストア「SmartHR Plus β版」から無料オプションとしてダウンロードできる。
SmartHRが提供する「SmartHR」は、クラウド型の人事人材管理・労務管理サービスである。雇用契約や入社手続き、年末調整などの労務管理をシステム化・ペーパーレス化する。SmartHRに蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能（人事評価、従業員サーベイ、人材配置シミュレーション）も備える（関連記事：人事/労務管理クラウド「SmartHR」に人員配置のシミュレーション機能を追加）。
今回、行政手続書類の一括作成、電子申請の一括送信を可能にする新機能「届出書類」をリリースした（画面1）。
画面1：作成した行政手続書類をプレビューしている画面（出典：SmartHR）拡大画像表示
複数人分の書類をSmartHR上でまとめて作成し、電子申請が行える（画面2）。
画面2：電子申請を一括で送信している画面（出典：SmartHR）拡大画像表示
書類の作成・申請対象となる従業員を入社日で絞り込んだり、CSV（カンマ区切り形式）データを取り込んで社員番号を一括指定したりできる（画面3）。
画面3：手続き対象の従業員を選択している画面（出典：SmartHR）拡大画像表示
加入中の健康保険組合がマイナポータルと連携している場合は、健康保険の書類提出をマイナポータル経由で申請可能である。
「労務業務において、従業員一人ひとりの行政手続書類の作成・申請が負荷になりやすい」（同社）ことから新機能を提供する。SmartHRの基本機能「手続き・電子申請」においても、行政手続きに関する書類は従業員1人分ずつ作成し、電子申請する必要があった。
