[ザ・レビュー]

2010年9月13日(月)

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写真　トルネードディスプレイを利用した会議風景

日頃のビジネスシーンにおいて、3〜5人規模でミーティングする機会は意外と多いものだ。人数が少ないだけに効率的に事が進みそうなものだが、カジュアルな雰囲気ゆえに話が脱線したり、何を結論づけたかが曖昧なまま終わってしまうこともありがちだ。メンバー全員が論点に集中、その場その場で結論を確認し、相互の思惑違いをなくする─。こうした習慣を徹底することが組織全体の生産性向上につながる。

それを具現化するために商品化されたのが「トルネードディスプレイ」だ。大和ビジネスサポートが、三菱東京UFJ銀行の子会社である三菱UFJインフォメーションテクノロジーと共同で開発した。

同製品は写真を見ての通り、円形の机上にディスプレイ・マウス・キーボードのセットを3つ組み合わせた構造をしている。持ち込んだノートPCの外部モニター出力端子と接続すると、すべてのディスプレイに同じ画面が表示される。マウスを触った人に次々と操作権が移るのが特徴だ。

ペーパーレス会議実現が発端

開発の発端は、2005年に顧客企業で始まったワークスタイル変革プロジェクトだった。プロジェクトの1つのテーマが、会議資料のペーパーレス化。会議参加者のために大量に印刷する資料は、終了後に捨てられてしまうケースが少なくない。各自が資料にメモをとるスタイルだと、共通認識のはずの決議事項にずれが生じる可能性もある。